Книга предназначена для пользователей, которым стал узок круг стандартных функций Access и макросов. Рассматриваемое приложение предоставляет широчайший круг средств и функций для эффективного создания баз данных и управления ими. Однако реальная жизнь богата непредвиденными проблемами и часто выдвигает требования, которые невозможно предусмотреть заранее. Но разработчики компании Microsoft предоставили вам мощное средство создания и настройки собственной уникальной среды разработки - универсальный для всех приложений Microsoft Office язык программирования Visual Basic for Applications (VBA). Собственно, все уже сделано. Вам осталось лишь овладеть в совершенстве этим языком. Вы научитесь создавать небольшие пользовательские программы для автоматизации базы данных, созданной с помощью Access 2002, и узнаете, что многие рутинные функции по поддержанию базы данных могут выполняться автоматически, почти без вашего участия. В книге приведены примеры программных кодов, тщательно подобранные автором. Книга рассчитана главным образом на пользователей Access с различным уровнем подготовки, желающих расширить свой профессиональный кругозор и навыки программирования на VBA. Особенно полезной книга будет для разработчиков баз данных корпораций, доступ к которым необходимо обеспечить для группы пользователей локальной сети. Легкий и доступный стиль изложения поможет пользователям даже начинающим быстро разобраться со всеми возможностями написания программ для Access и эффективно использовать их в своей повседневной работе.

Краткое содержание

Часть I. Истоки эффективного программирования

Часть I начинается с небольшой главы, в которой показано, как просто перейти от использования макросов к кодам VBA (Visual Basic for Application). Несколько глав посвящено тем, кто перешел к программированию в Access от написания программ на других языках: вы познакомитесь с базовыми принципами программирования на VBA, что поможет разобраться с примерами кодов, которые приводятся в остальных главах книги. Часть I посвящена также двум виртуальным средам разработки приложений в Access 2002, а также методам доступа к данным, используемыми для обработки данных в программных кодах. И наконец, вашему вниманию будут представлены различные средства обработки ошибок.

В главе 1 объясняется, как сделать переход от макросов к программированию на VBA менее болезненным.

Глава 2 предоставляет полный набор команд и средств VBA.

Глава 3 знакомит вас с новейшими средствами настройки среды разработки в Access 2002. Вы узнаете о возможных альтернативных путях разработки приложения и принципах выбора наиболее подходящего решения.

В главе 4 рассказывается о различных коллекциях объектов, используемых в объектной модели Access, включая ADP и MDB.

В главе 5 объясняется, что представляет собой модель ADO - приоритетная технология работы с данными в компании Microsoft, позволяющая широко применять в пользовательских проектах объекты других приложений Microsoft.

В главе 6 речь идет о принципах работы с XML и перспективах использования технологий, основанных на HTML, в Access.

В главе 7 говорится о принципах отслеживания и обработки ошибок в программах, а также приводится пример централизованной процедуры обработки ошибок с регистрацией системных ошибок в журнале на жестком диске.

Часть II. Работа с данными и их представление

Хотя слова эффективное программирование в названии книги настраивают вас на лад написания различных хитрых кодов в редакторе VBA, в действительности Access сам по себе предлагает достаточно мощный набор средств в своем пользовательском интерфейсе для разработки мощных приложений. Именно о пользовательском интерфейсе Access речь пойдет в главах части II.

В основе всех форм и задач, выполняемых приложением базы данных, лежат запросы. От того, насколько профессионально будут созданы и оптимизированы ваши запросы, всецело зависит производительность и успешность вашего приложения. В этой части говорится о создании форм для многократного использования, будут рассмотрены новые свойства и методы форм. Вы узнаете о способах эффективного использования обычных и раскрывающихся списков, а также о том, как управлять элементами форм из программного кода. Отдельная глава посвящена использованию VBA для создания отчетов. И наконец, вы узнаете о страницах доступа к данным, с помощью которых можно создавать формы и отчеты для Internet.

В главе 8 рассказывается, как создавать мощные и эффективные запросы для выполнения пользовательских задач и предоставления данных для форм и отчетов. Особое внимание будет уделено средствам оптимизации запросов и принципам выбора этих средств. Будут продемонстрированы примеры сложных многоуровневых запросов для вывода итоговых значений.

В главе 9 предоставляется информация, как правильно создавать формы, использовать разбиение на страницы, а также некоторые новые средства, добавленные в Access 2002.

В главе 10 приводятся примеры эффективного использования раскрывающихся и обычных списков, речь идет и о создании форм в виде электронных таблиц. Представлены средства динамического создания элементов управления и форм с помощью VBA.

Глава 11 посвящена созданию динамических отчетов, основанных на запросах с параметрами, задаваемыми с помощью формы. Создание ежемесячных отчетов с использованием перекрестного запроса в качестве источника записей в главе проиллюстрировано на примере. В конце главы обсуждаются новые свойства запросов, добавленные в Access 2002.

В главе 12 продемонстрированы преимущества использования нового типа интерактивных запросов - страниц доступа к данным. Речь идет не только о том, как использовать страницы доступа к данным, но также и о возможностях повышения их эффективности за счет добавления элементов управления ActiveX и программного кода.

Часть III. Расширение возможностей Access и взаимодействие с другими приложениями Office

Это моя самая любимая часть книги (а также самая любимая часть Access). В части III описываются процедуры автоматизации различных приложений Microsoft Office с помощью программ на языке VBA. В главах части демонстрируются примеры кодов элементов управления ActiveX, которые вы можете использовать в Access, в том числе коды обычных элементов управления Windows, являющихся частью модели MOD (Microsoft Office Developer - среда разработки Microsoft Office).

В части III рассматриваются примеры создания модулей классов, коллекций и мастеров, с помощью которых можно существенно повысить эффективность программирования. Также приведено множество примеров средств Access, предназначенных для Internet.

В главе 13 предлагается большое количество примеров программных кодов, используемых для управления из Access другими приложениями Office, такими как Word, Excel, Project, Outlook и Graph, а также наглядно проиллюстрировано, как можно управлять приложением Access из Excel и Project.

В главе 14 рассматриваются стандартные элементы управления Windows, входящие в Microsoft Office Developer. На примерах показано, как использовать свойства и методы каждого элемента управления.

В главе 15 демонстрируются принципы использования объектов API Windows для добавления в Access средств, которые отсутствуют в исходном приложении.

В главе 16 говорится о том, как эффективно использовать наиболее передовые средства VBA для достижения максимальной производительности приложений. В этой главе представлен интересный пример использования модулей классов и коллекций для отслеживания пользовательских закладок в формах.

Глава 17 является логическим продолжением главы 16. В ней речь идет о принципах создания мастеров для использования при разработке приложений. Рассматриваются некоторые встроенные построители новых средств разработки, представленных в предыдущей главе. Создание нового элемента управления для формы потребует от вас всего нескольких нажатий клавиш.

В главе 18 объясняется, как можно применить в пользовательских приложениях средства доступа к системному реестру для сохранения в нем значений глобальных переменных, используемых для настройки пользовательской среды приложения.

В главе 19 рассматриваются встроенные средства Access, используемые для разработки Web-страниц. Речь пойдет и о новом типе данных - гиперссылке, способах импортирования таблиц из Web-страниц и экспортировании из Access в формат HTML, а также методах публикации форм и отчетов в Internet и т. д.

Часть IV. Управление базами данных

Каким бы совершенным ни было приложение, для использования его в локальной сети всегда необходимо выполнить определенные дополнительные шаги, связанные с его настройкой и перепрограммированием. Access в этом плане ничем не отличается от других программ. Хотя сначала кажется, что все проблемы решаются простым размещением Access на сервере, в действительности вам потребуется разобраться со средствами оптимизации работы приложения в сети и разрешения различных конфликтных ситуаций.

Особое внимание будет уделено созданию реплик баз данных, включая не только рассмотрение средств выполнения и оптимизации этих процедур, но и рассмотрение теоретических вопросов, лежащих в основе репликации.

Приложение SQL Server стало настолько популярным в наши дни, что оно даже добавлено в установочный компакт-диск Access. Поэтому разработка современных приложений в Access не может обойтись без знаний о SQL Server. Одна из глав части IV полностью посвящена вопросам налаживания взаимодействия приложения Access с SQL Server. Другая - рассматривает возможность использования Access с рабочей станции, где выполнялась разработка проекта.

Глава 20 вводит вас в курс модели обеспечения безопасности Access с использованием средств пользовательского интерфейса и программного кода. В этой главе вы также найдете достаточно много советов, приемов и примеров программного кода по разрешению часто возникающих проблем, связанных с обеспечением безопасности работы с базами данных Access.

В главе 21 говорится об особенностях работы с Access в многопользовательской среде, в том числе о специальных средствах блокирования доступа и обработки ошибок. Будут продемонстрированы образцы кодов для работы с несвязанными формами, которые в определенных ситуациях являются весьма распространенным средством повышения производительности систем. Также рассматриваются средства блокировки доступа на уровне отдельных строк.

Глава 22 расскажет о том, как добиться максимальной эффективности использования реплик баз данных. Будет рассмотрен весь спектр вопросов: от способов распространения реплик баз данных до методов разрешения возникающих конфликтных ситуаций и устранения сбоев.

В главе 23 речь пойдет об особенностях использования Access в сочетании с SQL Server. Главная цель этой главы состоит в том, чтобы убедить вас, что не нужно выбрасывать в мусорный ящик приложение, над которым вы трудились долгие месяцы, после небрежно брошенной фразы шефом: "А не перейти ли нам на SQL Server?!". В главе подробно рассказывается о шагах по приведению вашего приложения от обычной базы данных к модели клиент-сервер.

В главе 24 говорится о том, как использовать средства ADP (Access Data Project - Проект базы данных Access) для разработки проекта под SQL Server.

Часть V. Добавление последних штрихов

Главы части V можно было бы озаглавить как "Идеи Скотта Баркера по поводу того, что еще следует добавить в любое разрабатываемое вами приложение". Примите эти сведения как полезные советы, а не как необходимость.

В главе 25 представлены процедуры проверки системы во время запуска приложения. Эти процедуры выполняют проверку не только целостности и места нахождения базы данных заднего плана (в ядре Jet или на SQL Server), но также проверку версии приложения, даже при одновременном запуске приложения переднего края. В главе приводится пример кода, обслуживающего отключение пользователя от удаленной базы данных.

Глава 26 в продолжение темы предыдущей главы представляет вашему вниманию процедуры, выполняющие экспортирование таблиц в любой допустимый формат, отделение и восстановление переднего края от заднего (опять-таки, сначала отключите всех пользователей из базы данных), репликацию полустатических таблиц для повышения эффективности и многое другое.

Приложения

В приложении к этой книге вы найдете полезные советы по отладке программ (Приложение А), дополнительные сведения об использовании элементов управления ActiveX (Приложение Б) и модели DAO (Приложение В), а также информацию о том, как управлять с помощью программных кодов такими компонентами Office, как командная строка и Помощник по Office (Приложение Г).